نرمافزار اطلاعاتی هوشمند یک پلتفرم قدرتمند برای بهینه سازی فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار اطلاعات را به صورت فعال انبار می کند و امکانات محدود مانند تبدیل اسناد، تعریف جلسات، کنترل حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با امکانات پیشرفته خود به تقلیل زمان و بهبود راندمان در سازمان ها کمک می کند.
سیستم ذخیره دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال روش کارآمد برای संग्रहीت اسناد و اطلاعات {در یک پلتفرم مرکزی. این روش به کاربران ارائه میدهد مدارک خود را به راحتی جستجو و استفاده کنند. بایگانی دیجیتال را می توان به {کاهش حجم فضا {فیزیکی|واقعی و هزینه {بر رویبا یک سیستم بایگانی مطمئن و
نگهداری و پشتیبانی اسناد دیجیتال
در عصر حاضر، استفاده روز افزون به اسناد الکترونیکی، ضرورت نگهداری و اطمینان این اسناد را به یک معضل مهم تبدیل کرده است. شرکت ها با رویکردی یکپارچه، باید سیستم های قوی را برای حفظ و نگهداری اسناد الکترونیکی implemen کنند.
- برخی از موارد کρίتی در این راستا عبارتند از:
- حفظ اطلاعات از سرقت سیستمی
- جلوگیری از آسیب سرمایهگذاری
- گارانتی از قابلیت بازیابی
جستجوی آسان و سریع در اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است.به همین دلیل ضرورت به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایج سریع و دقیق داده های مورد نظر . آشکار است
با استفاده از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می read more توان اسناد را به سادگی و با دقت جستجو کرد. چنین قابلیتی به کاربران کمک می کند تا وقت و تلاش خود را {بصرفدر موضوعات مرتبط بگذارند.
مدیریت گردش کار اداری
مدیریت گردش کار اداری اهمیت بسیار بالا در مؤسسات می باشد. این سیستم به سازمان ها کمک می کند تا وظایف به طور سلسله مراتبی انجام دهند و در اتلاف وقت جلوگیری کنند.
زمانی که یک سیستم گردش کار کارآمد در عمل باشد، مهد را رشد شرکت کمک می کند.
امور دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به خدمات دفتری آنلاین، به سرعت و کارآمدی بالا می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می توانند از مزایای زیاد/قابل توجه/واضح وظائف دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| حواله اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.